Para uma gestão de sucesso, o controle financeiro e o foco nas melhorias do condomínio devem ser o centro das atenções de um síndico.

Porém, em condomínios maiores, com muitos funcionários e sem o suporte de uma empresa terceirizada, há muita perda de tempo e de foco, gerando acúmulo de trabalho e estresse.

Sinais de que você precisa terceirizar urgente

Ter alguns problemas corriqueiros na administração dos funcionários em um condomínio é normal.

Porém, quando a gravidade deles transcende os limites aceitáveis, toda a gestão fica comprometida, acarretando, inclusive, na queda da credibilidade do síndico em exercício.

Confira, abaixo, os 5 sinais que indicam que a credibilidade da sua gestão como síndico pode estar ficando comprometida e você precisa recorrer à terceirização de mão de obra com urgência.

1 – Você gasta mais tempo resolvendo problemas com a conduta dos funcionários que na gestão do condomínio

Há uma frequente necessidade da sua intervenção para resolver conflitos interpessoais entre funcionários, envolvendo até mesmo moradores em alguma situações. Falta de educação, indisciplina, abandono de posto de trabalho e comportamento inadequado são os principais casos. Você frequentemente precisa abandonar suas atividades para mediar discussões e desentendimentos.

2 – Frequentemente precisa assumir o posto de algum funcionário que faltar ou se atrasa sem explicação

O comprometimento dos funcionários com sua jornada de trabalho é baixíssimo. Uma vez que não há utilização de relógio-ponto, eles sentem-se livres para atrasos e faltas, acreditando que não sofrerão consequências. Nessas ocasiões, para garantir o cumprimeito da tarefa, você acaba assumindo o posto de funcionário substituto.

3 – Tem muita dificuldade de contratar pessoas comprometidas

Com a dificuldade em recrutar profissionais comprometidos, a necessidade de substituição é muito frequente. Realizar entrevistas admissionais e demissionais já praticamente se tornou parte da sua rotina e consome um tempo precioso do seu dia de trabalho.

4 – Recebe frequentes reclamações dos condôminos

O descomprometimento e a má qualidade da prestação de serviços por parte dos funcionários, bem como a insegurança gerada com a alta rotatividade, geram insatisfação nos moradores. Embora as pessoas saibam o quanto é difícil encontrar pessoas comprometidas e confiáveis, acabam atribuindo essas falhas à uma gestão de má qualidade, prejudicando sua imagem como síndico.

5 – Passa por esgotamento físico e mental

A pressão por solucionar de vez esses problemas do dia a dia e a falta de tempo hábil para realizar o controle financeiro do condomínio de forma adequada vem lhe proporcionando acúmulo de trabalho, estresse e estafa mental. Quando chega em casa, você não consegue se desligar dos problemas do trabalho, impactando negativamente seu convívio familiar.

Se você se identificou com 3 ou mais dos problemas desta lista, é sinal de que precisa com urgência aproveitar de todos os benefícios da terceirização de mão de obra.

Optando por esta solução, você irá contratar uma empresa responsável por coordenar todas as atividades operacionais dos funcionários, gerenciando, inclusive, a burocracia das contratações e demissões.

Por dispor de uma equipe de RH completa, uma empresa especializada na terceirização de serviços consegue realizar recrutamentos mais eficazes, reduzindo a contratação de pessoas com perfil inadequado e, consequentemente, reduzindo também a rotatividade.

Para uma terceirização bem sucedida, conte com a Embralimp, que  é especializada no segmento de condomínios, oferecendo soluções para portaria, segurança, limpeza, manutenção predial e jardinagem.

O principal foco da equipe Embralimp é:

– Respeitar as normas do seu condomínio;

– Cumprir com o cronograma estabelecido;

– Agilidade e eficiência no exercício das atividades;

– Finalização do serviço sem deixar nenhum resquício de trabalho mal feito, pois os funcionários são treinados para a realização de um serviço completo e, consequentemente, superior.

Solicite hoje mesmo seu orçamento e conte com a nossa ajuda para dar uma virada na gestão do seu condomínio. Dedique-se ao que realmente importa: uma boa gestão financeira e das melhorias do seu condomínio. Da burocracia e o controle dos funcionários, a gente cuida para você!

Quero Falar com um Consultor

Posso terceirizar qualquer área da minha empresa?

Antes não podia, mas agora pode.

De acordo com a  antiga legislação trabalhista brasileira, somente podiam ser terceirizadas  funções que não tenham relação com a atividade central da empresa. Ou seja: os setores periféricos.

Porém, de acordo com a nova Lei da Terceirização, sancionada em março deste ano (2017), agora uma empresa poderá terceirizar sua mão de obra em qualquer área, incluindo aquelas consideradas atividade fim. Esta já é uma realidade em inúmeros países desenvolvidos, seguindo uma tendência mundial.

Além das questões legislativas, você também pode se pautar pelas melhores práticas em terceirização de atividades, consultando as tendências e os melhores resultados alcançados por empresas já experientes em terceirizar mão de obra.

Nesse sentido, uma das escolhas mais vantajosas é optar pela terceirização das atividades que não tenham relação com o objeto de negócio da sua empresa. Ou seja: terceirizar áreas na qual sua empresa não possui expertise, contratando mão de obra altamente qualificada e garantindo suas constantes atualizações e capacitação sem precisar aumentar drasticamente seus custos.

O que eu ganho terceirizando mão de obra?

A principal vantagem da terceirização de mão de obra é você não ter que se especializar em atividades que não são o foco do seu negócio.

Dessa forma, considerando a escola do exemplo que usamos acima, todos os treinamentos, capacitações e atualizações da mão de obra terceirizada ficam por conta da empresa prestadora de serviços.

Fora a questão do conhecimento especializado, as empresas terceirizadas também são responsáveis pelo fornecimento dos materiais, pela burocracia da contratação e demissão também por garantir a substituição de funcionários que se ausentam.

Com isso, você também reduz demanda operacional da sua equipe de RH, que pode focar em mais assuntos estratégicos que agreguem valor aos serviços centrais do seu negócio.

Quais são as 3 melhores áreas para terceirizar mão de obra?

A maior parte das empresas que contratam essa modalidade, terceirizam de mão de obra para:

• Limpeza e Conservação
• Segurança
• Portaria

Entenda as principais vantagens em terceirizar de cada atividade:

Limpeza e Conservação

Esta é uma atividade essencial para qualquer empresa, proporcionando a clientes e colaboradores um ambiente agradável, saudável e mais produtivo. Além do bem-estar, terceirizar esta atividade também gera economia na compra de produtos de limpezas e de equipamentos como aspiradores de pó, varredeiras elétricas, enceradeiras, EPI’s, entre outros. No caso da limpeza da parte externa de edifícios e de fachadas, os índices de terceirização são ainda maiores, tendo em vista a exigência legal de parâmetros de segurança, uso de EPI’s específicos e capacitação do colaborador.

Segurança Desarmada

Em relação à segurança, o processo de recrutamento e seleção dos colaboradores deve ser muito mais criterioso que em outras atividades. Empresas especializadas no assunto já possuem essa expertise para contratação, exigindo e conferindo certificações da área e tendo os meios corretos para checar a idoneidade necessária para bom exercício da função. Assim você reduz os riscos de conferir a alguém mal intencionado a missão de proteger os clientes, os colaboradores e o patrimônio de sua empresa.

Portaria

O porteiro é responsável por controlar o acesso de visitantes e funcionários às empresas, atuando em parceria com a equipe de segurança. Por isso, o recrutamento e a capacitação técnica tem igual importância. No entanto, o Porteiro relaciona-se diretamente com esses públicos, tendo também a necessidade de capacitação para manter um bom relacionamento interpessoal, pois suas interações acabam refletindo na imagem da empresa.

E a sua empresa, já terceirizam esses serviços? Caso não, esta é uma ótima oportunidade para você otimizar seus recursos internos e garantir economia.

Conheça mais da Embralimp, que atua em diferentes segmentos de mercado, sempre com foco na qualidade dos serviços, na capacitação dos funcionários e na sustentabilidade.

Agende uma visita técnica GRATUITA e conheça todas as vantagens em ser um cliente Embralimp.

Porque é vantajoso para escolas terceirizarem serviços?

O foco de atuação de uma escola é a área de educação. Para manter qualidade na sua prestação de serviços, é necessário o investimento constante em capacitação e atualizações dos professores e demais profissionais educacionais.

Contratando internamente profissionais de áreas cuja atuação não tem ligação direta com educação, será necessário o investimento em treinamento e capacitação também para essas áreas, dividindo o foco e a verba.

Além disso, nesse caso também fica de responsabilidade da escola fornecer os materiais de trabalho, os equipamentos de proteção individual e a contratação extra de substitutos para os casos de férias, licenças de saúde ou faltas.

Conheça as melhores 5 áreas para contratar serviços terceirizados em escolas

Há algumas atividades que já são tradicionalmente terceirizadas por escolas em geral. Conheça aquelas que são em comum mais escolhidas e entenda as vantagens em sua escola também terceirizá-las.

Segurança

Os índices de criminalidade do Brasil são altíssimos, caracterizando-o como um dos 11 países mais inseguros do mundo, segundo o IPS ( Índice de Progresso Social).  Por isso, a atividade de segurança é vital no funcionamento de qualquer empresa, sobretudo em uma escola, garantindo a segurança de muitas crianças e adolescentes.

Para exercício da atividade, a legislação trabalhista curso de formação de específico juntamente com  suas reciclagens. Também não é para menos: um profissional despreparado pode colocar a vida de muitas pessoas em risco.

Então, a não ser que o objetivo da sua escola seja se tornar uma empresa especializada em recrutar, treinar e reciclar seguranças, a terceirização dessa mão de obra é a escolha mais indicada.

Portaria

Em uma escola, ele é responsável por receber correspondências, recepcionar visitantes e controlar entrada e saída de pessoas.

Atuando junto com o segurança, ele também ajuda a proteger os alunos, os professores e o  patrimônio da escola do contato com pessoas e situações perigosas.

Por isso, contar com os serviços de um profissional devidamente recrutado, preparado e capacitado faz toda a diferença.

Manutenção Predial

No caso da manutenção predial, é necessário que o profissional tenha conhecimentos técnicos muito específicos. Então, quem for recrutá-lo, deverá ter a capacidade de identificar se ele realmente tem a habilidade necessária.

Além disso, há algumas atividades com normas de seguranças muito específicas previstas em legislação, como a atividade de eletricista, ou profissionais que realizam reparos em telhados, por exemplo.

Nesses casos, é obrigatório fornecimento de equipamento de segurança e de materiais de trabalho devidamente regulamentados.  Para uma escola, que utiliza este tipo de material com baixa frequência, o custo de locação e compra certamente será menor que no caso da terceirizada, que ganha em volume e em escala. Então, terceirizando a mão de obra a escola beneficia-se também dessa vantagem.

Higiene e Limpeza

Nesta atividade, além da igual importância do recrutamento, da capacitação e das reciclagens, há a questão específica do uso de materiais.

Profissionais de empresas terceirizadas  conseguem fazer melhor aproveitamento dos materiais e garantem maior produtividade pela utilização de equipamentos que agilizam seu trabalho, como enceradeiras e varredeiras elétricas, entre outros.

Cozinha

Para a área da cozinha recrutamento e capacitação adequados também são fundamentais.

Afinal, quem manipula alimentos precisa manter padrões de higiene para evitar contaminações e infecções alimentares a quem irá ingerir os alimentos.

Além disso, é necessário que esses  profissionais conheçam os meios mais seguros para evitar ferimentos como cortes e queimaduras.

Vindos de uma empresa terceirizada, certamente receberão todo o preparo necessário para o bom exercício de sua função, aprendendo com o know-how e a expertise de especialistas.

Se as vantagens da terceirização também podem trazer benefícios à sua instituição de ensino, não deixe de conhecer a Embralimp.

Agende um horário no link abaixo e aproveite  nossa expertise para garantir mais qualidade nas atividades periféricas da sua escola. Ganhe tempo para especializar ainda mais seus professores e agregar mais valor aos seus serviços!